Servicio de Planificación Integral

 

Ofrecemos un servicio de planificación integral pensado para acompañar a los novios en cada etapa del proceso, desde la creación de la identidad del evento hasta la coordinación del gran día. Nos ocupamos de cada detalle, asegurando una experiencia organizada, personalizada y sin contratiempos.​

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Creación de la identidad del evento

Diseño conceptual integral que define el estilo, estética y personalidad del evento.

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Planificación y diseño 

Desarrollo del plan general junto a los novios, considerando estilo, presupuesto y prioridades.

 

Búsqueda de proveedores principales 

Selección y recomendación de proveedores adecuados para cada necesidad.

 

Gestión de la logística 

Organización de todos los aspectos logísticos (cronograma del día, distribución de espacios, disposición de asientos, transporte, gestión de invitados, entre otros).

 

Coordinación del día del evento

Supervisión general para garantizar que todo se desarrolle según lo planificado, incluyendo la resolución de imprevistos.

 

Gestión de crisis

Intervención rápida y eficiente ante cualquier eventualidad durante el evento o durante la planificación (Ej.: Reprogramación de fecha)

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Comunicación con proveedores

Actuamos como nexo entre los novios y todos los proveedores, asegurando una comunicación fluida y centralizada.

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Asesoramiento y orientación 

Acompañamiento constante con sugerencias y consejos basados en nuestra experiencia.

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Gestión del tiempo 

Organización de tiempos clave durante todo el proceso de planificación y ejecución del evento.

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Gestión de documentación 

Supervisión y archivo de contratos, seguros y toda la documentación necesaria.

 

Coordinación de reuniones técnicas

Organización de encuentros con proveedores para definir detalles técnicos y operativos.

 

Gestión de planos y cronogramas 

Elaboración y seguimiento de planos, timmings, cronograma de armado y desarme.

 

Supervisión de detalles finales 

Control y asesoramiento en las instancias finales para asegurar que todo esté tal como se soñó.

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Confirmación de materiales contratados 

Verificación de los servicios y materiales comprometidos por cada proveedor.

 

Gestión y seguimiento de pagos

Control de pagos a proveedores conforme al presupuesto acordado, evitando desvíos y asegurando claridad financiera.

 

Diseño de invitación online 

Desarrollo de una invitación digital alineada con la identidad del evento.

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Servicio Coordinación Exclusiva del Evento

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Este servicio está pensado para aquellas parejas que ya tienen definidos la mayoría de los proveedores, pero desean contar con un equipo profesional que se encargue de coordinar todos los detalles del casamiento. Nos sumamos en la etapa final para garantizar que todo funcione en armonía y que el gran día se desarrolle de forma fluida, sin preocupaciones para los novios.

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Contacto y coordinación previa con proveedores contratados 

Nos comunicamos con cada proveedor para conocer los acuerdos establecidos y planificar el trabajo conjunto.

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Unificación de criterios:

Alineamos a todos los proveedores bajo una misma visión y cronograma de trabajo.

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Revisión de contratos y acuerdos previos 

Verificamos los compromisos asumidos para asegurar su correcta ejecución.

 

Armado del cronograma del evento

Organizamos los tiempos clave del día para garantizar una experiencia ordenada y sin contratiempos.

 

Supervisión del armado y desarme 

Coordinamos los tiempos de ingreso, montaje y retiro de cada proveedor.

 

Coordinación general del día del evento 

Acompañamos todo el desarrollo del casamiento, resolviendo imprevistos y asegurando que cada etapa se cumpla tal como fue planificada.

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Gestión de invitados y tiempos durante el evento

Supervisamos cada momento para que los novios disfruten sin preocupaciones.

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